論會議

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今天開了一場很長的會議，好累。需要抒發一下，所以來寫一篇。

會議的目的，通常不外乎協調工作、進行決策、集思廣益，或是宣告重要事情等等。通常，協調工作與決策，是職場很常見的場合。

但是，通常，人們都沒有受過會議的專業訓練。

哪裡有什麼會議的專業訓練？我開玩笑的。其實是有，但是應該沒什麼必要。不懂得開會的人，通常是兩種情況：第一，腦筋不夠好；第二，主席享受開會權力，反正浪費的是大家的時間。

確實，腦袋清楚一點，你就知道，會議要能有效率，就是得要認真思考其本質，且必須要最高權力者，有此一認識，才有辦法提升會議效率。

有幾個訣竅可以大幅提高效率：

第一，慎選參與會議者與議題的關係。不要覺得有點關係，就發給一堆亂七八糟的單位，其實只是為了撇清責任，或是腦袋不清。會議人數越少，才能提高效率。邀請單位的層級也要慎選，要是來了個單位大頭，卻不知實務，那只能打高空；反之，要是來個沒有決策權的人，事事都說要帶回去討論，下次再回報，那你今天還來開個屁！

第二，事前就要要求與會者熟悉會議材料跟討論題綱。因此，要提前發給與會者資料。現在很多人，都是人來了才開始讀會議資料，報告人報半天，與會者只能吸收兩三成（如果沒打混睡覺的話），那不是很妨礙集體討論嗎？還要等智商低的人慢慢讀資料嗎？淬！～～～

第三，討論題綱跟問題要明確具體且不重複。組織會議者在這一點是關鍵，如果提綱很亂，開會的人是天才，也不能好好討論的。議題定太廣，容易發散，定太窄，又會過於細節....

第四，主席要能好好掌握節奏。不要讓三天沒跟別人說話的人滔滔不絕發表不太相關的個人意見，不要讓比較謹慎的人都沒機會表達意見，該留下次討論，該各單位自行定奪，該長官當場裁決等等，都該明快切割決行，以利會議進行。很可惜，通常主席都會很享受會議進行那種自己好大的感覺，所以.... well...

如果，你是無力改變這一切的人，那麼，下次會議時，就好好想想，如何妥善應對這個浪費你生命意義的場合吧～～ 滑手機太低級了，顯得不專業，但如果你提早到，搶到一個不明顯的位子或許例外..... 哈哈哈～～～

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