Método centenário de Ivy Lee ajuda na organização de tarefas

Em 1918, um dos homens mais ricos do mundo, o magnata Charles M. Schwab, então presidente do Bethlehem Steel Corporation, maior construtora de navios da América e a segunda maior produtora de aço marcou uma reunião com um consultor em produtividade, o Ivy Lee.

Método centenário de Ivy Lee ajuda na organização pessoal de tarefas e gerenciamento de projetos (Foto: Rawpixel/Pixabay)

Conhecido por ser o pioneiro na área de Relações Públicas, Lee precisou de 15 minutos com os executivos para explicar a sua técnica de alcance de pico de produtividade.

O método de Ivy Lee é dividido em cinco passos. São eles:

1. Ao término de um dia de trabalho, anote em um papel seis tarefas importantes para o dia seguinte. (apenas seis).
2. Dê ordem de importância para os itens.
3. No dia seguinte, concentre-se na primeira tarefa. Trabalhe em cima dela até a conclusão.
4. Faça o mesmo para os demais itens. No final do dia, mova os itens inacabados para uma nova lista de seis tarefas para o dia seguinte.
5. Faça esse processo todos os dias.

Depois de três meses, a técnica foi muito promissora na empresa de Schwab. Uma das principais críticas desse método é que ele não leva em consideração as nuances da vida contemporânea. Talvez, muitos pensem que ele foi apropriado somente para aquela época.

Como todas as técnicas, o objetivo é criar sugestões de organização, logo elas podem ser facilmente adaptáveis. No dia a dia, as emergências e distrações sempre surgem. O importante é conseguir ignorá-las ao máximo.

Os pontos positivos é importância do método de Ivy Lee

• Ajudar a criar foco e consistência na sua produtividade;
• Elencar a tarefa mais importante um dia antes diminui a tensão do seu dia;
• Melhora o seu planejamento e organização da sua vida;
• Diminui a alternância de tarefas.

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A regra das 5 horas para aumentar o seu conhecimento