Espacio Gerencial, es un rincón donde trataremos temas de Liderazgo y Gerencia, Dirección de personas y empresas, cuyo objetivo es brindar herramientas, técnicas y experiencias para ser un buen Líder.

Todas las empresas requieren que sus líderes hagan reuniones con el personal para dar informaciones, analizar resultados, discutir políticas y procedimientos, entre tantas cosas.

Sin embargo, éstas reuniones deben efectuarse con cierto orden y planificación previa, para que no se vuelvan tortuosas o estériles, lo cual es lo peor de todo.

Existen jefes que viven de reunión en reunión y no son nada efectivas, robándole el tiempo de trabajo a varios empleados. Son buenos organizando reuniones, material de apoyo, coffe breake, asistente que tome notas, entre otras cosas, convocan a los jefes de todos los departamentos para dar información que solo atañe a uno o dos, o se discuten temas que no tienen que ver con los departamentos sino con los accionistas, y en otro orden de ideas, discuten asuntos personales que nada tienen que ver con la empresa.

Un Líder, planifica la agenda de la reunión, convoca solo a los interesados, de ser posible se traslada hasta el sitio más céntrico entre ellos, sino en el puesto de trabajo del más involucrado, les notifica con antelación de la reunión, y sobre los puntos a tratar para que vayan preparados, es preciso y conciso, sobre todo puntual.

Los asuntos de ventas los trata con el departamento de ventas, si está el tema de las comisiones o salarios, invita al jefe de administración para que de respuestas inmediatas; si el tema es sobre la producción, la reunión la hace en la oficina del jefe de producción e involucra a almacén, transporte y/o compras si fuese necesario.

Un Líder sabe, que el tiempo de todos es valioso, y por lo tanto lo respeta, también sabe que las reuniones deben generar acciones y dar respuestas a algunas inquietudes o situaciones, procura que en las mismas asistan los encargados de darlas, para que se aproveche el tiempo y todo fluya.

Cuando se trata de motivar al personal, un Líder convoca a todo el personal involucrado, si es de premiar la labor de un colaborador, un Líder esperará el momento oportuno para reunir a todos los miembros del departamento y entregar el premio, siempre resaltando todos los aspectos positivos, pero al momento de llamar la atención, un Líder lo hace en privado, de una manera cortes y sutil pero con firmeza.