Saludos a todos. Como ingeniero y auditor hoy comienzo a compartir un tema que me apasiona y que ha sido parte de mi trayectoria profesional, pretendiendo explicarles con mis propias palabras y según mis experiencias, lo que significa y conlleva una AUDITORÍA, enmarcada dentro de las ciencias administrativas y la ingeniería forense.

Una auditoría en términos sencillos es un proceso metodológico y sistemático que se realiza para el análisis y examen de una información presentada.

Perfil del auditor

De acuerdo a mi criterio y experiencia se requiere que el auditor cumpla con las siguientes características:

• Objetividad
• Cortesía y cordialidad
• Conocimiento y experiencia en el área de la auditoría
• Conocimiento de normas y leyes aplicables
• Organización
• Capacidad de análisis
• Capacidad de redacción y elaboración de informes
• Visión integral y sistemática
• Que se abstenga de pedir o aceptar favores
• Gusto por revisar documentación
• Que sea un investigador

Planificación de la auditoría

• Establecer un objetivo general
• Designar un equipo multidisciplinario
• Realizar un diagnóstico de la institución o dependencia que se pretenda evaluar. Esto con la finalidad de obtener una evaluación preliminar del control interno y medir riesgos, que permitirán conocer las debilidades, fortalezas, las áreas críticas que deben examinarse y establecer las técnicas y procedimientos que deben seguirse.
• Elaborar un programa de trabajo y cronograma de ejecución.
  

  Ejecución de la auditoría

  
  En esta fase se solicita la información, normalmente organizacional, presupuestaria, financiera, administrativa, técnica, todo esto para ser analizada de acuerdo a lo descrito en el programa de trabajo y llevando a cabo las técnicas y procedimientos descritos en la etapa de planificación. Lo común es tomar una muestra y aquí entra la estadística, ya que por razones de tiempo y dinero es imposible evaluar todo un universo.
  
  Lo racional es tomar una muestra representativa y dependiendo de los resultados que se vayan obteniendo, decidir ampliarla o mantenerla. Cada observación que se haga debe cotejarse con documentos probatorios, de manera de obtener las evidencias necesarias y suficientes, acompañado de un análisis objetivo e imparcial.
  

  Resultados de la auditoría

  
  En este momento es cuando se realiza un informe y normalmente se revisa y aprueba por un supervisor para finalmente dar a conocer los resultados definitivos. La idea es realizar las recomendaciones necesarias para corregir las desviaciones encontradas. Es vital discutir con todos los involucrados, para hacerlos partícipes y garantes de las correcciones. Con el acatamiento de estas recomendaciones se pretende mejorar los procesos, lograr eficiencia y eficacia en las actividades, hacer más productiva la empresa, en fin, lograr el mejoramiento continuo de la organización.
  
  

  Me siento muy orgullosa de ser auditora y aportar mi grano de arena para un mejor país.

En esta foto me observan realizando una inspección objeto de una auditoría, en uno de los mercados mayoristas mas importantes de mi país (Venezuela).

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Escribió para ustedes Alexandra Torres/Ingeniero Civil/Auditor/Avaluador

@xandra79

Referencias Imágenes
Imagen1-pixabay
Imágen 2 propia del autor